หน่วยงานภายใต้สำนักวิชาการ มหาวิทยาลัยเวสเทิร์น ทำหน้าที่จัดทำข้อมูลระบบการลงทะเบียน ดูแลการวัดผลประเมินผลตามข้อบังคับมหาวิทยาลัย ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศนิสิต และจัดการข้อมูลพื้นฐานของนิสิตทุกหลักสูตร — ปริญญาตรี ปริญญาโท ปริญญาเอก

จัดทำข้อมูลระบบการลงทะเบียนและจัดการเรียนการสอนผ่านระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย
จัดทำแผนงาน กิจกรรม และปฏิทินการลงทะเบียน วัดผล และประมวลผลของแต่ละภาคการศึกษา
ดูแลงานวัดผลและประเมินการเรียนการสอนตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัย
ให้ความรู้และคำปรึกษาเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศนิสิตในเรื่องการลงทะเบียนรายวิชา
กำหนด ปรับปรุง แก้ไข และบันทึกข้อมูลพื้นฐานของนิสิตในระบบสารสนเทศ
บริการขอทำบัตรประจำตัวนิสิตฉบับใหม่สำหรับหลักสูตรทุกระดับ
เพิ่มเติมออกใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) ใบรับรองการเป็นนิสิต และเอกสารรับรองคุณวุฒิ
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนบัณฑิตและประสานงานพิธีประสาทปริญญาบัตรประจำปี