นิสิตที่สามารถขอจบการศึกษาได้ จะต้องลงทะเบียนครบ มีหน่วยกิตครบตลอดหลักสูตร และไม่มียอดค้างชำระในระบบ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. กรอกข้อมูลสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา และดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำร้องขอจบการศึกษา รวมถึงเอกสารแนบอื่นๆ ได้ที่ https://student-job.western.ac.th/login
2. ยื่นคำร้องขอจบการศึกษาที่คณะ เพื่อตรวจสอบและพิจารณาก่อนนำเข้าที่ประชุม เพื่ออนุมัติจบการศึกษา ซึ่งมีเอกสารแนบดังต่อไปนี้
2.1 แบบคำร้องขอจบการศึกษา จำนวน 1 ฉบับ
2.2 ใบขึ้นทะเบียนบัณฑิต จำนวน 1 ฉบับ
2.3 แบบฟอร์ม บว.11 (เฉพาะนิสิตระดับปริญญาโท - ปริญญาเอก) จำนวน 1 ฉบับ
2.4 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำเนาถูกต้อง) จำนวน 1 ฉบับ
2.5 สำเนาทะเบียนบ้าน (สำเนาถูกต้อง) จำนวน 1 ฉบับ
2.6 สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ - นามสกุล หรือ คำสั่งแต่งตั้งยศ (ถ้ามี-สำเนาถูกต้อง) อย่างละ 1 ฉบับ
2.7 สำเนาวุฒิการศึกษาเดิม ฉบับที่จบการศึกษาแล้ว (สำเนาทั้งด้านหน้าและด้านหลัง) จำนวน 1 ฉบับ
(กรณีวุฒิการศึกษาเดิมเป็นระดับปริญญาตรี ปริญญาโท และปริญญาเอก ให้แนบหนังสือรับรองคุณวุฒิ หรือปริญญาบัตรเพิ่มด้วย 1 ฉบับ)
2.8 สำเนาใบเสร็จชำระค่าธรรมเนียมขอจบการศึกษา จำนวน 1 ฉบับ
2.9 สำเนาหน้าข้อมูลการชำระเงินยอด 0 บาท (ในระบบ X-Regis) 1 ฉบับ
2.10 ใบแสดงผลการเรียนตลอดหลักสูตร มหาวิทยาลัยเวสเทิร์น จำนวน 1 ฉบับ
2.11 รูปถ่ายชุดครุย (พื้นหลังสีน้ำเงิน ขนาด 1 นิ้ว) จำนวน 6 ใบ
2.12 หนังสือรับรองการนำเสนอผลงานวิจัย (เฉพาะนิสิตระดับปริญญาโท - ปริญญาเอก) 1 ฉบับ
2.13 หนังสือรับรองจริยธรรม (เฉพาะนิสิตหลักสูตร M.PH และ D.PH) 1 ฉบับ
2.14 หนังสือแบบตอบรับตีพิมพ์ในวารสาร (เฉพาะนิสิตระดับปริญญาเอก) 1 ฉบับ