นิสิตที่สามารถขอจบการศึกษาได้จะต้องลงทะเบียนครบ มีหน่วยกิตครบตลอดหลักสูตร และไม่มียอดค้างชำระในระบบ ดำเนินการได้ดังนี้
4.1. นิสิตสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำร้องขอจบการศึกษาและเอกสารแนบขอจบการศึกษาต่างๆ ได้ที่เวปไซด์มหาวิทยาลัย
4.2. ยื่นคำร้องขอจบการศึกษาที่คณะ เพื่อตรวจสอบและพิจารณาก่อนนำเข้าที่ประชุมเพื่ออนุมัติจบการศึกษา ซึ่งมีเอกสารแนบดังต่อไปนี้
1. คำร้องขอจบการศึกษา
2. รูปถ่ายชุดครุย ขนาด 1 นิ้ว พื้นหลังสีฟ้าหรือสีน้ำเงิน (จำนวน 6 รูป)
3. ใบขึ้นทะเบียนบัณฑิต/ มหาบัณฑิต/ ดุษฎีบัณฑิต
4. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 1 ฉบับ
5. สำเนาทะเบียนบ้าน 1 ฉบับ
6. สำเนาใบเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
7. สำเนาวุฒิการศึกษาเดิม (ที่ใช้สมัครกับ ม.เวสเทิร์น) 1 ฉบับ
8. สำเนาหนังสือรับรองคุณวุฒิ/ ปริญญาบัตร จากสถาบันเดิม 1 ฉบับ (กรณีนิสิตใช้วุฒิ ป.ตรี, ป.โท สมัครเรียน)
9. สำเนาใบเสร็จชำระค่าธรรมเนียมขอจบการศึกษา 1 ฉบับ
10. สำเนาใบแสดงผลการเรียนตลอดหลักสูตร (ม.เวสเทิร์น) 1 ฉบับ
11. แบบสอบถามสำหรับบัณฑิต
12. แบบสอบถามสำหรับผู้ใช้บัณฑิต
13. แบบตอบรับการนำเสนอผลงานวิจัยทางวิชาการ (เฉพาะมหาบัณฑิต/ ดุษฎีบัณฑิต)
14. แบบตอบรับตีพิมพ์งานวิจัย (เฉพาะดุษฎีบัณฑิต)
15. ใบจองชุดครุย
16. สารนิพนธ์ / ดุษฎีนิพนธ์ (เฉพาะมหาบัณฑิต/ ดุษฎีบัณฑิต)